关于申报2015年度北京大学“博士生短期出国（境）研究项目”（春季学期派出）工作通知

各学院（系、所、中心）：工学院2014年11月28日前交至电教217A张老师

为给在校研究生创造更多的国际学术交流机会，促进学术研究水平和人才培养质量的提高，研究生院于2009年设立并正式启动“博士生短期出国（境）研究项目”，资助优秀在读博士研究生到国（境）外本学科领域一流大学或研究机构进行短期研究和访问。现将2015年度春季学期派出申报工作相关事宜通知如下：

一、资助计划

2015年度，全校拟资助60名优秀在读博士研究生赴本专业领域国（境）外一流大学或科研机构进行与博士论文课题相关的短期研究，时间不超过3个月。其中，本批次资助出访时间为2015年春季学期。资助内容包括往返旅费和在外生活费补助，资助标准参考国家公派留学的相应标准。本计划将重点资助从事基础学科研究和人文、社科类专业的博士研究生。

二、申请条件

1．档案在我校的非毕业年级优秀在读博士研究生。

2．已经完成学科综合考试和开题报告等培养环节，进入博士论文研究阶段。

3．具有良好的专业基础、外语水平和发展潜力；

4．身心健康；

5．不包括曾享受国家留学基金资助出国留学人员、已经享受过本项目资助人员、正在境外学习的人员、或国外院校已经给予生活费资助者。

三、申请流程：

1. 申请人登录本人“校内门户”→选择“学生业务”→在页面中的“国际学术交流资助”栏目下点击 “短期访学”→点击“提交新申请”→按要求如实填写有关申请信息→点击“保存”后“提交”并打印《北京大学博士研究生短期出国（境）研究项目资助审批表》。

2. 将本通知 第四项“申请材料” 中要求的相关材料于2014年11月28日前交至本院（系、所、中心）研究生教务老师处。

3. 各学院（系、所、中心）推荐1-3名候选人参加本项目选拔，推荐时请从申请人思想品德、学术水平、今后发展方向、外语能力及本单位学科建设、教师队伍建设等方面提出书面推荐意见，并在《北京大学博士研究生短期出国（境）研究项目资助审批表》中详细填写。

4. 2014年12月5日前，各院系对被推荐人材料进行审核，如有1名以上候选人，应在学术交流管理系统中录推荐顺序，连同《北京大学2015年度“博士研究生短期出国（境）研究项目”申请人基本信息表》（“学术交流管理”系统中导出并打印）交至研究生院培养办公室（新太阳学生中心419室）。

5. 研究生院组织专家进行评审，确定并公布资助名单。

四、申请材料

申请者按下面要求准备材料，一式五份，每份单独装订。

1、《北京大学博士研究生短期出国（境）研究项目资助审批表》（网上提交申请后系统生成并打印）。

2、外方院校正式邀请函的复印件。

内容应包括：申请人的基本信息（姓名、出生日期、国内院校等），留学的起止时间，导师，受邀人在国外要从事的课题研究，费用情况。

如邀请信为英语以外语言，应附中文翻译件并由导师和所在学院（系、所、中心）主管负责人审核签字确认，并加盖公章。

3、国外导师的简历（不超过2页），内容应包括导师姓名、专业、所在院校、职务、学术建树，及近5年来的主要论文发表、课题、科研成果、专利和获奖等情况。

4、英文研究计划（不超过3页），内容包括研究内容，背景介绍，申请人国内科研准备工作概述，出国学习预期目标，科研方法，科研工作时间安排，回国后后续工作介绍等。须由双方导师签署意见并签字确认。

5、学费/费用证明：是否收取学费，是否提供奖学金，是否收取其他费用，如注册费等。如收取学费，同时又提供资助或工作职位，则应标明具体额度。如邀请函中已有相关内容，则可不再单独提供。

6、一位本领域专家（非导师）的推荐信。

7、成绩单复印件：包括硕士、博士。

8、外语水平证明复印件。

五、派出有效期：

受资助研究生按学校规定办理各项手续，派出有效时间为2015年2月20日至3月31日。逾期未成行者，视为放弃本次资助资格。

六、注意事项:

1、联系过程中，务请与对方说明“获取邀请信只是能否最终获得资助的一个必要条件”，以免影响今后的联系。

2、各单位应保证申请人未同时申请其它派出项目。

3、如有疑问和建议，请与研究生院培养办公室（新太阳学生中心419室）联系，联系人：李萌，电话：62751352。

研究生院培养办公室

2014-10-28