工学院2012届毕业生合影与院毕业典礼活动安排

一、活动内容

1、毕业合影

2、工学院毕业典礼

二、活动时间

1、毕业合影时间：2012年6月27日8：00正式开始拍照

（学生集合时间：27日上午7：30）

（老师到达时间：27日上午7：55）

2、院毕业典礼时间：2012年6月27日上午9：00正式开始

                  （毕业照拍摄结束后就开始入场，请8：55前入场完毕）

三、活动地点

1、毕业合影拍摄地点：北京大学图书馆东门台阶

2、院毕业典礼地点：英杰交流中心阳光大厅

四、拍照顺序

1、学生给老师献花

2、本科、硕士、博士毕业生合影

3、本科毕业生合影

4、硕士毕业生合影

5、博士毕业生合影

五、参加人员

1、毕业合影参加拍摄人员：2012届毕业生、学院党政领导、各系主任和副主任、班主任老师、任课老师、研究生导师、教辅行政人员等

2、院毕业典礼参加人员：2012届毕业生、学院党政领导、各系主任和副主任、班主任老师、任课老师、研究生导师、院其他教师、教辅行政人员、学生家长、学生家属等

六、人员通知

1、学生本人负责邀请各自的导师、班主任老师和家长

2、本科生班干部负责邀请大学四年课程的各位任课老师

3、学生工作办公室负责邀请各位系主任并请各系秘书通知各系老师

七、着装要求

1、拍摄合影的服装要求：学生着学位服、教师着导师服

2、参加毕业典礼服装要求：学生着学位服、教师着导师服、家长自由着装、工作人员着礼仪服、其他人员着正装

往年曾领过导师服的教师请穿着导师服前往参加合影及典礼；未领过导师服的教师请联系学院综合办领取导师服。（电话：62756195）

八、注意事项

1、27日上午活动安排较为紧凑，请老师和同学们准时到达，照相结束后及时进入毕业典礼会场，以免影响典礼进程。

2、27日上午的活动时间较长，请各位老师和同学尽量吃早饭，典礼会场备有饮用水，按照场地管理部门的规定不得将有色饮料和食品带入典礼大厅。

3、进入典礼大厅以后请将手机置于静音或关机状态。

4、参加典礼的毕业生请务必携带印有授予学位类别的姓名卡片，按照指定区域就座，典礼过程中不随意走动，听从礼仪人员的指挥。授予学位仪式时在礼仪引导下依次上台。

5、如果27日上午因为天气原因无法在原定地点照相，则照相活动将改期举行，届时提前会有相应通知，如没有接到相应通知则按原定时间、地点进行。

九、学位服着装规范

        上装：着白或浅色衬衫。男士系领带，女士可扎领结。

        裤子：男士着深色裤子，女士着深色裤子或深、素色裙子。

        鞋子：着深色皮鞋。

帽子：戴学位帽时，帽子开口的部位置于脑后正中，帽沿与着装人的视线平行。授予学位前，学位帽的流苏置于右前侧中部，授予学位后，学位帽流苏置于左前侧中部。授学位者与及已获学位者，流苏均垂在所戴学位帽的左前侧中部。

十、毕业照的领取

1、由各班班长负责发放。（每个人一张合影、一张授予学位照片。）

2、各班班长负责与学工办联系看、选样片，按照合影中同学顺序写同学名字并发给学工办zhangxy（at）coe.pku.edu.cn，以备塑封。

3、学生工作办公室负责向参加毕业合影的老师发放照片。